一、按照科學規范的原則,所有庫房均需統一編號,由專人負責維護管理。
二、庫房人員須嚴格遵守庫房管理制度和消防安全規章制度,做好庫房設備和物資的維護檢查工作,發現問題及時上報領導并組織維修。
三、庫房周圍嚴禁堆放易燃易爆物品,確保安全無隱患,嚴禁將易燃、易爆、腐蝕性等危險物資以及私人物品帶入庫房。
四、嚴格執行出入庫房管理登記制度,非庫房人員不得擅自入內,進入庫房所有人員必須履行登記手續。外單位人員因公確需進入者,須經領導批準,并派庫房人員帶領方可進入。
五、嚴格管理庫房內設施和物資,庫內一切物資、設備、工具應詳細登記、妥善保管,未經領導批準,不得隨意拆除、移動或毀壞,發現異常情況,需及時處理并上報領導。
六、庫房內嚴禁使用電暖器和電熱水壺等功率較大的電器設備,防止電路過熱或短路引發火災事故。
七、庫房內消防設備和器材須定期進行維護檢查,發現問題及時上報,確保消防器械能有效使用。
八、經常檢查物品庫存情況,定期維護保養或翻曬,做到物資“七無”(無過期、無霉爛、無老化、無銹蝕、無傷殘、無蟲蛀鼠傷、無破損包裝)。
九、堅持物資分類集中儲存的原則,對相互影響質量的物資必須分庫儲存。
十、庫存物品應分類定位、整齊存放,按訂貨合同、品名、規格、資金來源填寫并制定垛卡,合理確定堆位、堆距,做到類別分明、批次清楚。
十一、物資入庫后,定期進行日常檢查維護,確保物資清潔、包裝完整,確保庫房無滲漏、門窗嚴密完好、啟閉靈活,如保管期間出現質量問題,需及時查明原因提出處理意見并上報領導。
十二、嚴格執行出入庫查驗管理制度,建立健全出入庫登記、垛卡等各類賬本,做到賬目清楚、賬目明確,賬物相符,日清日結無差錯,定期進行盤點。
十三、庫房人員下班離開前,應檢查倉庫門窗、電源、水源是否關閉,必須做到人走關機、人走關燈、人走斷電、人走關窗、鎖門。