合肥市紅十字會捐贈工作檔案管理辦法

合紅字[2016]19號                  簽發人：劉波

2016年8月8日

    第一條 為規范捐贈工作檔案管理，加強對捐贈工作監督、檢查和審計，為紅十字事業發展服務，根據《中華人民共和國紅十字會法》、《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）、《安徽省檔案管理辦法》和中共安徽省委辦公廳安徽省人民政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》的通知（皖辦發〔2015〕33號），結合市紅十字會工作實際，制定本辦法。
    第二條 本辦法所稱的檔案，是指從事捐贈工作活動直接形成的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
    第三條 切實加強對檔案工作的領導，為檔案工作創造條件，保障檔案工作的開展，并積極探索電子檔案的管理方式。
    第四條 機關全體人員都有維護檔案完整和安全的義務，有權對違反檔案法律、法規的行為進行抵制和檢舉。

第五條 綜合部是機關檔案管理的主要部門，其職責是：

（一）貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全本單位及所屬單位檔案工作的各項規章制度；
    （二）集中統一管理本單位的各種檔案，并按規定向有關檔案館移交檔案，開展檔案的鑒定和銷毀工作；
    （三）監督、指導所屬單位和有關業務人員做好檔案的整理、編目、保管工作，任何單位或個人不得據為已有或拒絕歸檔。提高檔案管理水平，協調對有關人員進行專業培訓；
    （四）保護檔案的安全，開展檔案的利用工作；

（五）根據檔案行政管理部門的規定，制定本系統、本行業（專業）檔案管理辦法，以及檔案業務標準和技術規范，并組織實施；

（六）組織、指導本系統、本行業（專業）檔案工作理論與實踐的學術研究與交流。
    第六條 捐贈工作檔案應按年度、項目等進行分類、組卷、編目和編號。

第七條 對檔案要定期進行檢查，切實做好檔案的防潮濕、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防盜、防火、防污染工作。

第八條 加強對檔案信息的保密管理。涉及到單位或個人隱私的各類信息資料不得泄露。因公需要對外公示、攜帶、運輸或者郵寄的各類信息資料，必須經市紅會領導同意，必要時應征詢有關部門的意見后再實施。

第九條 加強對全體人員的教育，對違反檔案管理辦法的人員，進行批評教育，對造成損失或不良影響的給予其行政處分；造成嚴重后果的，由市紅十字會提出處分意見，交監察機關處理；對違反《檔案法》以及本辦法有關規定，情節嚴重，構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。
    第十條 本辦法自發布之日起實施行，各縣（市）區紅十字會及基層紅十字會組織參照執行。